襄陽(yáng)市模型運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)各崗位職能設(shè)置

 秘書處

秘書處是協(xié)會(huì)常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)。其主要任務(wù)是：協(xié)助理事會(huì)建章立制，強(qiáng)化為會(huì)員服務(wù)意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)；協(xié)助協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況，進(jìn)行調(diào)查研究，提出工作建議，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，處理協(xié)會(huì)日常事務(wù),積極協(xié)調(diào)解決會(huì)員在實(shí)際工作中的一些疑難問題。其工作職責(zé)是：
    一、起草協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料。

    二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
    三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)分支機(jī)構(gòu)和實(shí)體各方面的工作關(guān)系；負(fù)責(zé)布置落實(shí)理事會(huì)交辦的各項(xiàng)工作；根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
    四、加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外社團(tuán)組織的聯(lián)絡(luò)，交流信息；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展信息采集調(diào)研工作、網(wǎng)站建設(shè)工作。
    五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展行業(yè)培訓(xùn)工作，組織開展行業(yè)相關(guān)技能比賽。
    六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類交流活動(dòng)，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)等活動(dòng)。
    七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施，開展信息咨詢與服務(wù)。
    八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源管理工作。

    九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。

    十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作。
    十一、做好會(huì)費(fèi)收繳工作。

    十二、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書長(zhǎng)職責(zé)

    1、主持并參與秘書處日常工作，每周定期組織秘書處工作例會(huì)，負(fù)責(zé)組織實(shí)施秘書處年度內(nèi)各項(xiàng)工作計(jì)劃，每月向會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)遞交秘書處上下月度秘書處工作總結(jié)和工作計(jì)劃。

    2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃的制定、計(jì)劃的實(shí)施、完成的總結(jié)，確保各項(xiàng)工作有效開展。

    3、向會(huì)長(zhǎng)會(huì)提名副秘書長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交常務(wù)理事會(huì)決定。

    4、協(xié)助常務(wù)理事負(fù)責(zé)對(duì)秘書處各辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)工作績(jī)效進(jìn)行考核評(píng)估，處理秘書處其他日常事務(wù)。

    5、直接向協(xié)會(huì)理事會(huì)負(fù)責(zé)，匯報(bào)有關(guān)工作。

    6、負(fù)責(zé)拓展協(xié)會(huì)各項(xiàng)職能和業(yè)務(wù)；每季度定期向理事會(huì)報(bào)告秘書處各項(xiàng)工作完成與執(zhí)行情況，接受協(xié)會(huì)專項(xiàng)工作組和理事會(huì)工作審議與年度工作績(jī)效考核評(píng)估。

    7、負(fù)責(zé)密切掌握行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，如實(shí)反映會(huì)員的合理意見和合理訴求，維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益。

    8、努力維護(hù)行業(yè)會(huì)員整體規(guī)范和諧，發(fā)展健康穩(wěn)定。

    9、負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)代表上級(jí)部門完成考評(píng)工作。完成協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)和理事會(huì)交辦的有關(guān)事務(wù)。

副秘書長(zhǎng)職責(zé)

    1、協(xié)助秘書長(zhǎng)處理好秘書處日常管理工作，負(fù)責(zé)協(xié)助常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)推動(dòng)秘書處全員以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，精力充沛的精神面貌，端正禮儀的服務(wù)姿態(tài)忘我投入日常崗位職能工作，確保全員工作務(wù)實(shí)與高效。

    2、負(fù)責(zé)協(xié)助秘書長(zhǎng)組織抓好協(xié)會(huì)秘書處專職人員的教育、培訓(xùn)、考勤管理與考核獎(jiǎng)罰工作。

    3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好協(xié)會(huì)秘書處各部門間的工作關(guān)系，即時(shí)掌握與行業(yè)相關(guān)的政策與信息動(dòng)態(tài)。

    4、會(huì)員單位反映的相關(guān)情況，及時(shí)向常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)匯報(bào)。

    5、協(xié)調(diào)好秘書處與政府各主管部門的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)每季度定期組織開展政企共建、會(huì)企共建活動(dòng)。

    6、認(rèn)真負(fù)責(zé)組織實(shí)施與相關(guān)的各項(xiàng)評(píng)選、培訓(xùn)、競(jìng)賽活動(dòng)。

    7、負(fù)責(zé)由秘書處組織開展的各項(xiàng)會(huì)務(wù)與活動(dòng)的統(tǒng)籌、接待、后勤保障工作。

    8、負(fù)責(zé)開展協(xié)會(huì)黨建工作，以黨群互動(dòng)的方式開展各項(xiàng)活動(dòng)，創(chuàng)造和諧的黨群工作關(guān)系，繼續(xù)深入推動(dòng)黨支部建設(shè)。

    9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事務(wù)。

綜合辦公室主任職責(zé)

    1、配合秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)開展工作，負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部日常工作管理，開展培訓(xùn)工作指導(dǎo)。協(xié)調(diào)配合處理好協(xié)會(huì)秘書處各部門間的內(nèi)部工作關(guān)系及與外部工作關(guān)系，確保秘書處各部門與內(nèi)外部工作關(guān)系的和諧高效，推動(dòng)保持各崗位工作人員心系會(huì)員較好的傳統(tǒng)服務(wù)意識(shí)。

    2、負(fù)責(zé)做好發(fā)展會(huì)員和會(huì)費(fèi)收繳、清繳額考核管理工作，認(rèn)真聽取記錄并虛心采納會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)工作及行業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的建議、意見或批評(píng)，并提出處理意見。

    3、負(fù)責(zé)各辦事機(jī)構(gòu)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)、合作機(jī)構(gòu)專職或兼職工作人員的日常工作管理及考勤考核，定期向秘書處辦公會(huì)報(bào)告工作完成與考核情況。

    4、為會(huì)員提供各類法律咨詢及信息服務(wù)、密切聯(lián)系廣大會(huì)員，充分掌握會(huì)員情況，維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益。

    5、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件收文、擬稿發(fā)文及各類文檔的分類存檔管理工作。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)外部各項(xiàng)會(huì)務(wù)統(tǒng)籌、會(huì)務(wù)要求、議題議案、人員調(diào)配、場(chǎng)地協(xié)調(diào)、簽到考核及會(huì)議紀(jì)要相關(guān)組織協(xié)調(diào)工作。

    6、負(fù)責(zé)參入并協(xié)助會(huì)員服務(wù)部、信息咨詢部招商引資工作計(jì)劃的制定、以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度完成任務(wù)指標(biāo)考核，配合秘書長(zhǎng)共同完成協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和理事會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)工作量化考核目標(biāo)任務(wù)，并承擔(dān)相關(guān)崗位責(zé)任。

    7、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)開發(fā)政府有償服務(wù)項(xiàng)目的拓展，負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)計(jì)劃與執(zhí)行，配合協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)會(huì)承擔(dān)各項(xiàng)政府有償服務(wù)工作的有效實(shí)施，確保工作嚴(yán)謹(jǐn)無誤，發(fā)揮協(xié)會(huì)代表行業(yè)的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)作用。

    8、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)秘書處會(huì)員團(tuán)購(gòu)項(xiàng)目工作計(jì)劃預(yù)定，為會(huì)長(zhǎng)會(huì)提供決策參考。負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)會(huì)開展協(xié)會(huì)招商引資工作，具體負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)外合作、會(huì)務(wù)贊助、廣告購(gòu)買等相關(guān)工作的有效實(shí)施與規(guī)范管理。

    9、負(fù)責(zé)組織協(xié)會(huì)在行業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)及承擔(dān)上級(jí)部門下達(dá)的安全生產(chǎn)與規(guī)范化管理范籌的行業(yè)培訓(xùn)工作任務(wù)，負(fù)責(zé)相關(guān)培訓(xùn)工作的計(jì)劃與通知、實(shí)施與總結(jié)。

    10、負(fù)責(zé)計(jì)劃實(shí)施協(xié)會(huì)內(nèi)外合作互訪、行業(yè)競(jìng)賽、文體活動(dòng)、黨群共建、資質(zhì)考評(píng)、企業(yè)年審、信息化創(chuàng)建與考核管理工作，確保以上工作的執(zhí)行與完成。

會(huì)員服務(wù)部主管職責(zé)

    1、發(fā)展會(huì)員，受理會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)和報(bào)審存檔工作；聯(lián)系、服務(wù)會(huì)員。

    2、收集、整理、備案會(huì)員信息，建立會(huì)員資信檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。 

    3、協(xié)助辦公室承擔(dān)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、理事會(huì)、會(huì)員大會(huì)的有關(guān)會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)外信息聯(lián)絡(luò)和收發(fā)文存檔及管理工作。

    4、組織開展各類服務(wù)競(jìng)賽、文體活動(dòng)、各類培訓(xùn)工作。

    5、嚴(yán)格參照協(xié)會(huì)會(huì)員聯(lián)系制度定期走訪與回訪會(huì)員，深入貫徹與落實(shí)。

    6、以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，精力充沛的精神面貌，端正禮儀的服務(wù)姿態(tài)做好會(huì)員來電與來訪的記錄及接待工作。

    7、及時(shí)將政策信息、法規(guī)信息、行業(yè)信息傳遞給會(huì)員，推動(dòng)會(huì)員信息與資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

    8、協(xié)助其他部門進(jìn)行相關(guān)工作，完成本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

信息咨詢服務(wù)部主管職責(zé)

    1、負(fù)責(zé)收集、整理、發(fā)布有關(guān)模型運(yùn)動(dòng)行業(yè)的信息。通過網(wǎng)站、公眾號(hào)等形式在會(huì)員單位內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息共享。

    2、負(fù)責(zé)組織起草有關(guān)行業(yè)信息評(píng)估的規(guī)章制度，制定各種評(píng)估計(jì)劃，確定評(píng)估目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間安排，并組織實(shí)施。

    3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)信息的采編、發(fā)布，為會(huì)員單位提供各類信息咨詢服務(wù)。

    4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)網(wǎng)站日常信息維護(hù)以及電腦自動(dòng)化管理和設(shè)備的維護(hù)工作。

    5、負(fù)責(zé)策劃、組織會(huì)員信息交流活動(dòng)。

    6、負(fù)責(zé)開展企業(yè)調(diào)研及其他信息統(tǒng)計(jì)、信息咨詢相關(guān)的工作。

    7、負(fù)責(zé)開展由行業(yè)主管部門行政授權(quán)的企業(yè)評(píng)審工作，負(fù)責(zé)行業(yè)各企業(yè)信息采集與創(chuàng)建，確保工作嚴(yán)謹(jǐn)高效。

    8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

網(wǎng)站管理工作職責(zé)

    1、嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于網(wǎng)絡(luò)使用的管理?xiàng)l例及網(wǎng)絡(luò)工作規(guī)定，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。 

    2、熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，熟悉相關(guān)專業(yè)知識(shí)，不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。

    3、思想端正，作風(fēng)踏實(shí)， 工作主動(dòng)，團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)。  

    4、根據(jù)部門職能的要求，每天定時(shí)查看電子信箱，做好文件、信息的上傳下達(dá)，對(duì)重要資料及時(shí)備份。

    5、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)部門下達(dá)的相關(guān)文件、通知以及相關(guān)的法律法規(guī)，并在會(huì)員單位范圍內(nèi)做好宣傳工作。

    6、主動(dòng)搜集會(huì)員單位及道路集裝箱拖車運(yùn)輸行業(yè)相關(guān)的信息，并及時(shí)發(fā)布。

    7、有關(guān)單位、個(gè)人對(duì)協(xié)會(huì)秘書處的工作、行業(yè)情況的反應(yīng)及建議，要認(rèn)真整理，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)。

    8、加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)與改進(jìn)，欄目設(shè)計(jì)合理，內(nèi)容更新及時(shí)，信息收集準(zhǔn)確。

    9、負(fù)責(zé)網(wǎng)站服務(wù)器的管理工作，管理好信息數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)網(wǎng)站的安全管理，杜絕一切事故發(fā)生。

    10、采取有效防范措施，避免不良信息在網(wǎng)絡(luò)上傳播。

    11、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

財(cái)務(wù)部主管職責(zé)

    在秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，承擔(dān)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等事務(wù)。

    1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度。及時(shí)準(zhǔn)確做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算工作，準(zhǔn)確提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

    2、建立健全財(cái)務(wù)管理各種規(guī)章制度，檢查、監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。

    3、執(zhí)行協(xié)會(huì)的開支計(jì)劃與資金使用計(jì)劃。

    4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)納稅申報(bào)及稅金的上繳工作。

    5、負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)的審核、復(fù)核工作，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)報(bào)銷規(guī)定。

    6、負(fù)責(zé)收付款結(jié)算工作。

    7、負(fù)責(zé)為員工代收、代繳各項(xiàng)保險(xiǎn)、住房公積金。

    8．負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)會(huì)設(shè)備，固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，定期檢查。

    9．負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理。定期組織清查盤點(diǎn)，做到賬款相符。

    10．負(fù)責(zé)管理協(xié)會(huì)公共物品盤點(diǎn)核對(duì)。會(huì)同有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作，并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求，杜絕浪費(fèi)。

    11．配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)本單位進(jìn)行每年年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查。

會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

    1、認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》和各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

    2、進(jìn)行記帳、算帳、報(bào)帳工作，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳表清新、按期報(bào)表、做到帳證、帳帳、帳款、帳實(shí)四相符。

    3、正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，根據(jù)原始憑證及時(shí)制作記帳憑證、帳薄，定期做好用友財(cái)務(wù)軟件報(bào)表。

    4、每月核對(duì)明細(xì)帳、總帳、每月與出納核對(duì)銀行、現(xiàn)金帳。

    5、審核日常報(bào)銷憑證，杜絕多報(bào)、假報(bào)、無證報(bào)銷現(xiàn)象。

    6、負(fù)責(zé)保管銀行預(yù)留財(cái)務(wù)章印鑒，審核各類收付業(yè)務(wù)憑證，保證公司債權(quán)債務(wù)真實(shí)準(zhǔn)確。

    7、處理好稅務(wù)、工商、銀行等單位的關(guān)系，按時(shí)報(bào)送報(bào)表及相關(guān)資料，不遲報(bào)誤報(bào)。

    按照會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)要求負(fù)責(zé)每月會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送工作。

    8、按照規(guī)定和要求，做好財(cái)務(wù)資料的歸檔工作。

    9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

出納崗位職責(zé)

    1、按照《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》和《銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算管理辦法》,負(fù)責(zé)貨幣資金的收付和銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算工作,確保資金的安全。

    2、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)批手續(xù)，以未經(jīng)審批的收支、不合法的憑證有權(quán)拒絕辦理，自行辦理的責(zé)任由出納人員自負(fù)。

    3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，并及時(shí)登記“現(xiàn)金日記帳”，每天結(jié)出余額與實(shí)存額核對(duì)，做到日清月結(jié)，每月同會(huì)計(jì)對(duì)帳及現(xiàn)金盤點(diǎn)一次。

    4、按帳號(hào)分開設(shè)置并登記 “銀行存款日記帳”，并每天結(jié)出余額。

    5、辦理各種轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù)，填寫進(jìn)帳單，辦理入帳手續(xù)，并登記“銀行存款日記帳”做到日清月結(jié)。月末根據(jù)銀行對(duì)帳單，填報(bào)銀行余額調(diào)節(jié)表。

    6、每天存留現(xiàn)金必須按規(guī)定數(shù)額，并妥為保管確保其安全完整無缺，謹(jǐn)防被盜。

    7、未經(jīng)批準(zhǔn)不能個(gè)人濫用公款，隨時(shí)接受檢查監(jiān)督。

    8、保管好庫(kù)存現(xiàn)金和銀行預(yù)留法人章印鑒、空白收據(jù)、空白支票。

    9、嚴(yán)格管理空白支票和空白票據(jù)，實(shí)行支票、票據(jù)使用登記薄制度；認(rèn)真履行領(lǐng)用注銷簽字手續(xù)。

    10、不得對(duì)已經(jīng)審核批準(zhǔn)的原始收付款憑證和票據(jù)，進(jìn)行涂改。并嚴(yán)禁使用涂改液及鉛筆記賬。有上述現(xiàn)象的都將被視為無效憑證和無效票據(jù)。

    11、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

    以上各部門職能配置，根據(jù)實(shí)際工作運(yùn)行情況和人事變化需要，報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)，將作適當(dāng)調(diào)整。